Einstellungen für Rechnungen

Hinweis

Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit der Rolle Mandantenadministrator.

Die Einstellungen für Rechnungen beinhalten alle Einstellungen für das Management von Rechnungen. Sie können die Einstellungen für Rechnungen im Hauptmenü unter Einstellungen -> Rechnungen aufrufen.

Rechnungsnummern

Rechnungsnummern werden genutzt um Rechnungen eindeutig zu identifizieren. Sie können das Schema Ihrer Rechnungsnummern im System mit folgenden Parametern individuell konfigurieren:

Schema der Rechnungsnummern: tragen Sie hier das Schema Ihrer Rechnungsnummern ein. Sie können das Schema frei wählen. Einzige Bindung ist: Sie müsen die vom System generierte fortlaufende Rechnungsnummern als Platzhalter ({{ InvoiceNumber }}) im Schema angeben. Beispiel: R{{ InvoiceNumber }} resultiert in R00001 für die erste Rechnungsnummer. Neben dem Platzhalter für die Rechnungsnummer stehen folgende weitere Platzhalter zur optionalen Verwendung zur Verfügung
- {{ YYYY }}: Jahr (vierstellig)
- {{ MM }}: Monat (zweistellig)
- {{ DD }}: Tag (zweistellig)
Erste Rechnungsnummer: geben Sie hier die erste Nummer im Nummernkreislauf an (ohne führende Nullen). Beispiel: 1000, wenn Ihr Nummernkreislauf bei 1000 starten soll.
Padding (links): füllt Ihre Rechnungsnummern bis zur angegebenen Stelle mit führenden Nullen auf. Beispiel: wenn Sie 5 als Padding angeben, hat Ihre Rechnungsnummer immer 5 Stellen. Felende stellen werden mit führenden Nullen aufgefüllt. Beispiel B00012 für die 12. Rechnungsnummern.