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Shop-Einstellungen

Hinweis

Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit der Rolle Mandantenadministrator.

In den Shop-Einstellungen Ihres Mandanten können Sie zentrale Einstellungen für das Shop-Modul vornehmen. Sie können die Shop-Einstellungen über das Hauptmenü unter Einstellungen -> Shop-Einstellungen aufrufen.

Standardmäßig zu akzeptierende Verträge

Im Abschnitt Vertragsdokumente können Vertragsdokumente angegeben werden, die bei jedem Kauf im Shop standardmäßig vom den Kunden akzeptiert werden müssen. Häufig sind dies die AGB und die Datenschutzerklärung. Bevor Sie ein Vertragsdokument hier angeben können, müssen Sie es anlegen.

Einstellungen für Bestellungen

Bestellungennummern (Auftragsnummern)

Bestellnummern (Auftragsnummern) werden genutzt um Bestellungen eindeutig zu identifizieren. Bestellnummern werden idR. auf Auftragsbestätigungen und Rechnungen verwendet um diese zuzuordnen. Sie können das Schema Ihrer Bestellnummern im System mit folgenden Parametern individuell konfigurieren:

  • Schema der Bestellnummern: tragen Sie hier das Schema Ihrer Bestellnummern ein. Sie können das Schema frei wählen. Einzige Bindung ist: Sie müsen die vom System generierte fortlaufende Bestellnummern als Platzhalter ({{ OrderNumber }}) im Schema angeben. Beispiel: B{{ OrderNumber }} resultiert in B00001 für die erste Bestellnummer. Neben dem Platzhalter für die Bestellnummer stehen folgende weitere Platzhalter zur optionalen Verwendung zur Verfügung
    • {{ YYYY }}: Jahr (vierstellig)
    • {{ MM }}: Monat (zweistellig)
    • {{ DD }}: Tag (zweistellig)
  • Erste Bestellnummer: geben Sie hier die erste Nummer im Nummernkreislauf an (ohne führende Nullen). Beispiel: 1000, wenn Ihr Nummernkreislauf bei 1000 starten soll.
  • Padding (links): füllt Ihre Bestellnummern bis zur angegebenen Stelle mit führenden Nullen auf. Beispiel: wenn Sie 5 als Padding angeben, hat Ihre Bestellnummer immer 5 Stellen. Felende stellen werden mit führenden Nullen aufgefüllt. Beispiel B00012 für die 12. Bestellnummern.

Automatische Annahme von Bestellungen

Im Abschnitt Automatische Annahme von Bestellungen können Sie festlegen, dass neue Bestellungen automatisch verarbeitet werden.

Zur Verfügung stehen die folgenden Optionen:

  • Bestellungen automatisch annehmen, wenn sie nicht manuell bearbeitet werden müssen.
    Ist diese Option aktiv, bestätigt das System neue Bestellungen automatisch, sobald diese gekauft wurden und keine manuelle Bearbeitung erforderlich ist.
  • Automatisch angenommene Bestellungen automatisch abrechnen
    Ist diese Option aktiv, werden automatisch angenommene Bestellungen im Anschluss automatisch abgerechnet.

Wenn eine Bestellung automatisch angenommen wird, versendet das System automatisch die Bestellbestätigung per E-Mail. Wenn zusätzlich die automatische Abrechnung aktiv ist, wird auch die Rechnung automatisch erzeugt und per E-Mail versendet.