Emails

E-Mails haben keinen eigen Menüpunkt. Zum E-Mail Editor kommen Sie wenn Sie einem Kontank eine Mail über den Button E-Mail senden schicken.

Ansicht

1. Geben Sie den Betreff der Mail an. Im Editor unter der Betreffzeile können Sie den Inhalt der Serienmail verfassen.
2. Hier sehen Sie die Verfügbaren Platzhalter für ihre Serienmail. Neben dem Namen des Platzhalters sehen Sie ein Beispiel der Ausgabe.
3. Sie können der Serienmail Optional ein im System hinterlegtes Dokument als Anhang hinzufügen.
4. Zuletzt können Sie noch drei weitere Dateien als Anhang hinzufügen.

Über den Tab Vorschau bekommen Sie eine visuelle Vorschau der Email.

Über den Button an X Empfänger senden vershcicken Sie fertige Mail. Sie müssen den Versand noch einmal bestätigen.

Versand

Der Versand der Serienmails geschieht im Hintergrund, damit Sie bequem weiterarbeiten können ohne auf VeasySport warten zu müssen. Wenn Sie den Status dieser im Hintergrund versendeten Emails einsehen möchten, finden Sie information dazu unter dem Menüpunkt Hintergrundaufgaben. Eine genauere Erläuterung zu Hintergrundaufgaben finden Sie im Handbuch im Abschnitt Hintergrundaufgaben.

English

When using application you will notice that some tables have a button called ‘Send e-mail’ at the top right corner. In this case you are able to send mass e-mail to people in the list. If you click that button without ticking check-boxes on the first column of table then you will be messaging all people in the list. Alternatively you can tick check-boxes and send e-mail will be sent only to those people who you selected.

After clicking ‘Send e-mail’ button you will be redirected to a page where you can author and preview an e-mail.

This screen contains following fields:

1. Title. This field is entered for your further reference. It is not sent to people.
2. Subject. This is the subject of the e-mail.
3. Body. The content of e-mail. Please, also pay attention to dynamic placeholders on the right side. You can put these placeholders into Subject and Body fields and they will get personalized value for each receiver. For example {{Person_FirstName}} will be replace with actual name of each recipient. You can view final e-mail as it is displayed to recepient by switching to ‘Preview’ tab.
4. Documents to attach. These are dynamically generated documents that you would like to attach to e-mails.
5. Static attachments. Here you can upload any additional file you would like to attach.

Once all above fields are filled in press Send button at the bottom.