Wie lege ich eine neue Lizenz an?
Gehe in den Bereich „Lizenzen“ und klicke auf `Erstellen`. Trage die benötigten Informationen ein und speichere die Lizenz.
Wenn noch Daten fehlen, kannst du die Lizenz zunächst im Status „Entwurf“ speichern und später fertigstellen.
Was ist der Unterschied zwischen „Entwurf“ und „ausgestellt“?
- **Entwurf**: Die Lizenz ist noch nicht final und wird nicht an externe Systeme (z. B. LIMS) übertragen
- **Ausgestellt**: Die Lizenz ist gültig und wird ggf. synchronisiert
Wie verlängere ich eine Lizenz?
Öffne die gewünschte Lizenz und klicke auf `Verlängern`. Das System schlägt dir automatisch ein neues Gültigkeitsdatum vor, wenn eine Standardgültigkeit hinterlegt ist.
Warum wird eine Lizenz nicht mit dem DOSB synchronisiert?
Mögliche Gründe:
- Die Lizenz ist noch im Status „Entwurf“
- Die LIMS-Verbindung ist nicht korrekt eingerichtet
- Es fehlen notwendige Daten
Was passiert beim Widerrufen einer Lizenz?
Die Lizenz verliert ihre Gültigkeit und erhält den Status „widerrufen“.
Sie bleibt jedoch im System erhalten, um den Vorgang nachvollziehen zu können.
Was ist ein Ausbildungsgang?
Ein Ausbildungsgang definiert eine bestimmte Qualifikation (z. B. Trainerlizenz) und bildet die Grundlage für die Vergabe von Lizenzen.
Warum kann ich keinen Ausbildungsgang auswählen?
Der Ausbildungsgang ist entweder:
- nicht für deinen Mandanten freigeschaltet
- oder es fehlt eine passende Konfiguration
Woher kommen die Vorschläge für Gültigkeitsdaten?
Diese stammen aus der Konfiguration des Ausbildungsgangs (Standardgültigkeiten). Sie werden automatisch beim Erstellen oder Verlängern einer Lizenz vorgeschlagen.
Was sind Credits?
Credits sind Fortbildungspunkte, die eine Person sammelt, um z. B. eine Lizenz zu erhalten oder zu verlängern.
Was sind Credit-Bereiche?
Credit-Bereiche sind Kategorien, in die Credits eingeordnet werden (z. B. Theorie oder Praxis). So kann die Verteilung der Fortbildung besser bewertet werden.
Warum fehlen Credits bei einer Person?
Mögliche Gründe:
- die Teilnahme wurde noch nicht erfasst
- Credits wurden noch nicht vergeben
- die Maßnahme ist nicht relevant für den Ausbildungsgang
Warum benötige ich eine LIMS-Verbindung?
Die Verbindung zu LIMS ist notwendig, um DOSB-Lizenzen korrekt zu synchronisieren und extern zu verwalten.
Woher bekomme ich die LIMS-Zugangsdaten?
Die Zugangsdaten erhältst du über den Support des DOSB-Wissensnetzes:
support@bildungsnetz.dosb.de
Was mache ich, wenn die Verbindung nicht funktioniert?
Prüfe:
- Benutzername und Passwort
- Organisations-ID
- ob die Verbindung korrekt gespeichert wurde
Bei Problemen kannst du dich auch an den JOHN IT Support wenden.
Wofür ist die Web-API gedacht?
Die Web-API ermöglicht es, Daten aus VeasySport automatisiert mit anderen Systemen auszutauschen, z. B. für Integration oder Auswertung.
Wer nutzt die Web-API?
Die API wird in der Regel von Entwicklern oder IT-Dienstleistern genutzt, die externe Systeme anbinden möchten.
Wie kann ich die API nutzen?
Für die Nutzung der API benötigst du einen persönlichen Zugangstoken.
Weitere Informationen findest du in der API-Dokumentation.