Dozenten

Allgemeine Informationen

Im Bereich „Dozenten“ können Referenten, Trainer oder Ausbilder zentral verwaltet werden.

Einmal angelegte Dozenten können anschließend beliebigen Veranstaltungen zugeordnet werden. Dadurch müssen Dozenten nicht für jede Veranstaltung erneut angelegt werden.

Den Bereich erreichst du über das Hauptmenü unter Veranstaltungen -> Dozenten.

Dozentenliste

In der Dozentenliste werden alle Dozenten deines Mandanten angezeigt.

Von hier aus kannst du:

neue Dozenten anlegen
bestehende Dozenten bearbeiten
Dozenten löschen
nach Dozenten suchen und filtern

Dozenten erstellen

Über den Button + Erstellen legst du einen neuen Dozenten an.

Aktuell ist lediglich die Angabe eines Namens erforderlich.

Nach dem Speichern steht der Dozent sofort für die Zuordnung zu Veranstaltungen zur Verfügung.

Dozenten bearbeiten

Bestehende Dozenten können jederzeit bearbeitet werden.

Öffne dazu den gewünschten Dozenten über das Stift-Icon oder die Detailansicht und passe die gewünschten Informationen an.

Änderungen stehen anschließend direkt in allen zukünftigen Zuordnungen zur Verfügung.

Dozenten löschen

Nicht mehr benötigte Dozenten können gelöscht werden.

Verwende dazu die Aktion Löschen in der Detailansicht des Dozenten.

Hinweis

Wird ein Dozent gelöscht, werden bestehende Zuordnungen zu Veranstaltungen entfernt.

Dozenten einer Veranstaltung zuordnen

Dozenten werden direkt innerhalb einer Veranstaltung zugeordnet.

Vorgehen

Öffne die gewünschte Veranstaltung.
Klicke auf Bearbeiten.
Wähle im Feld Dozenten die gewünschten Einträge aus.
Speichere die Änderungen.

Einer Veranstaltung können mehrere Dozenten zugeordnet werden.

Die Zuordnung kann jederzeit angepasst oder erweitert werden.

Veranstaltungen nach Dozenten filtern

In der Veranstaltungsliste steht ein Filter für Dozenten zur Verfügung.

Damit kannst du gezielt nach Veranstaltungen suchen, die einem bestimmten Dozenten zugeordnet sind.

Dies ist besonders hilfreich bei:

wiederkehrenden Referenten
der Veranstaltungsplanung
Auswertungen und Übersichten

Hinweise zur Nutzung

Lege jeden Dozenten nur einmal an.
Nutze die zentrale Verwaltung, um doppelte Einträge zu vermeiden.
Prüfe vor dem Löschen eines Dozenten, ob dieser noch Veranstaltungen zugeordnet ist.
Verwende den Dozentenfilter, um Veranstaltungen schneller zu finden.

Typische Anwendungsfälle

Der Dozentenbereich wird genutzt, um:

Referenten zentral zu verwalten
Dozenten Veranstaltungen zuzuordnen
Veranstaltungen nach Dozenten zu filtern
die Veranstaltungsplanung zu vereinfachen