Warteliste
Allgemeine Informationen
Die Warteliste ermöglicht es Interessenten, sich für eine Veranstaltung anzumelden, auch wenn bereits alle Plätze belegt sind.
Sobald wieder Plätze frei werden, können Teilnehmer von der Warteliste in die Veranstaltung übernommen werden.
Warteliste aktivieren
Die Warteliste wird in den Stammdaten der Veranstaltung aktiviert.
Ist sie aktiv:
- können sich Teilnehmer auf die Warteliste buchen
- wird automatisch unterschieden zwischen Teilnehmern und Warteliste
Warteliste einsehen
Die Warteliste findest du innerhalb der Veranstaltung im entsprechenden Reiter.
Dort siehst du:
- alle Personen auf der Warteliste
- deren Buchungsinformationen
- Reihenfolge der Einträge
Teilnehmer von der Warteliste übernehmen
Du kannst Teilnehmer manuell von der Warteliste in die Veranstaltung übernehmen.
Vorgehen
- Öffne die Warteliste
- Klicke auf das Pfeil-Icon beim gewünschten Teilnehmer
Der Teilnehmer wird dann in die Teilnehmerliste übernommen.
Automatische Übernahme
Optional kannst du einstellen, dass Teilnehmer automatisch von der Warteliste nachrücken.
In diesem Fall:
- wird bei freien Plätzen automatisch ein Teilnehmer übernommen
- entfällt die manuelle Auswahl
Hinweise zur Nutzung
- behalte die Warteliste regelmäßig im Blick
- informiere Teilnehmer über Nachrückmöglichkeiten
- prüfe, ob automatische oder manuelle Übernahme sinnvoll ist
Typische Anwendungsfälle
Die Warteliste wird genutzt, um:
- Veranstaltungen trotz voller Auslastung offen zu halten
- Interessenten zu erfassen
- freie Plätze effizient nachzubesetzen