Nachweistypen

Hinweis

Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit der Rolle Systemadministrator.

Nachweistypen können ausschließlich von Systemadministratoren verwaltet werden.
Die Pflege und Einrichtung erfolgt in der Regel durch die JOHN IT, um eine einheitliche und fehlerfreie Nutzung sicherzustellen.

Wenn du Änderungen benötigst oder neue Nachweistypen eingerichtet werden sollen, wende dich bitte an unseren Support unter support@john-it.com.

Allgemeine Informationen

Nachweistypen definieren die Art eines Nachweises, der einem Kontakt zugeordnet werden kann. Sie dienen dazu, Nachweise im System einheitlich zu strukturieren und übersichtlich zu verwalten.

Typische Beispiele für Nachweistypen sind z. B.:

Ehrencodex
Erstehilfenachweis
Erweitertes Führungszeugnis
Lizenzvereinbarung

Durch die Verwendung von Nachweistypen wird sichergestellt, dass ähnliche Nachweise einheitlich erfasst und später leichter wiedergefunden werden können.

Verwendung von Nachweistypen

Beim Anlegen eines Nachweises wählst du einen passenden Nachweistyp aus. Dieser bestimmt die Einordnung des Nachweises im System.

Nachweistypen helfen dir dabei:

Nachweise übersichtlich zu strukturieren
ähnliche Inhalte einheitlich zu erfassen
Nachweise schneller zu finden und auszuwerten

Nur aktive Nachweistypen stehen bei der Erstellung eines Nachweises zur Auswahl zur Verfügung.

Nachweistypen verwalten

Nachweistypen können erstellt, bearbeitet, aktiviert oder deaktiviert werden.

Aktiv: Der Nachweistyp kann beim Anlegen neuer Nachweise verwendet werden
Inaktiv: Der Nachweistyp steht nicht mehr zur Auswahl, bestehende Nachweise bleiben jedoch erhalten

Wird ein Nachweistyp deaktiviert, können bestehende Nachweise dieses Typs in der Regel nicht mehr bearbeitet, sondern nur noch eingesehen oder gelöscht werden.

Hinweise zur Nutzung

Achte darauf, Nachweistypen sinnvoll und konsistent zu verwenden. Eine klare Struktur erleichtert die spätere Arbeit mit Nachweisen erheblich.

Verwende möglichst eindeutige Bezeichnungen, damit alle Nutzer verstehen, wann welcher Nachweistyp verwendet werden soll.