Einstellungen für Kunden
Hinweis
Dieses Kapitel richtet sich an Benutzer mit der Rolle Mandantenadministrator.
Unter Einstellungen -> Kunden legst du fest, wie Kundennummern in VeasySport aufgebaut werden.
Kundennummern
Kundennummern helfen dabei, Kunden eindeutig zuzuordnen. Sie werden zum Beispiel auf Bestellungen und Rechnungen verwendet.
Du kannst selbst festlegen, wie deine Kundennummern aufgebaut sein sollen.
Schema der Kundennummer
Im Feld Schema der Kundennummer bestimmst du den Aufbau deiner Kundennummer.
Dabei muss der Platzhalter {{ CustomerNumber }} enthalten sein. An dieser Stelle setzt das System automatisch die fortlaufende Nummer ein.
Beispiel:
K{{ CustomerNumber }}
Mit diesem Schema kann zum Beispiel folgende Kundennummer entstehen:
K00001
Hinweis
Den Text vor oder nach dem Platzhalter kannst du frei wählen. Wichtig ist nur, dass {{ CustomerNumber }} im Schema enthalten bleibt.
Erste Kundennummer
Mit Erste Kundennummer legst du fest, bei welcher Nummer die automatische Vergabe starten soll.
Beispiel:
Wenn die erste Kundennummer bei 1000 beginnen soll, trägst du hier ein:
1000
Gib die Zahl ohne führende Nullen ein.
Padding (links)
Mit Padding (links) legst du fest, wie viele Stellen der Nummernteil mindestens haben soll.
Fehlende Stellen werden automatisch mit Nullen aufgefüllt.
Beispiel:
- Padding:
5 - fortlaufende Nummer:
12 - Ergebnis mit dem Schema
K{{ CustomerNumber }}:K00012
So haben deine Kundennummern immer einen einheitlichen Aufbau.
Tipp
Lege das gewünschte Schema am besten fest, bevor du mit der regelmäßigen Vergabe von Kundennummern beginnst. So bleiben deine Kundennummern von Anfang an einheitlich.