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Ausbildungsgänge

Hinweis

Dieses Kapitel richtet sich hauptsächlich an Benutzer mit administrativen Rechten.
Die Verwaltung von Ausbildungsgängen erfolgt in der Regel durch JOHN IT oder zentrale Administratoren. Wende dich bei Fragen oder Wünschen daher gerne an unseren Support unter support@john-it.com.

Allgemeine Informationen

Ein Ausbildungsgang bildet eine sportliche Ausbildung in VeasySport ab. Häufig bestehen Ausbildungsgänge aus mehreren aufeinander aufbauenden Stufen, wobei die höchste Stufe in der Regel mit A bezeichnet wird.

Beispiel:

  • Trainer A-L Gewehr (Trainer Stufe A Leistungssport Gewehr)
  • Trainer B-L Gewehr (Trainer Stufe B Leistungssport Gewehr)
    • Trainer C-L Gewehr (Trainer Stufe C Leistungssport Gewehr)

Lizenzen für einzelne Personen werden immer einem bestimmten Ausbildungsgang zugeordnet.

Verwendung im System

Ausbildungsgänge sind die Grundlage für das Lizenzmanagement. Sie bestimmen:

  • welche Lizenzen vergeben werden können
  • welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen
  • wie lange eine Lizenz gültig ist

Ausbildungsgänge werden zentral verwaltet und für einzelne Mandanten freigeschaltet.

Konfiguration eines Ausbildungsganges

Damit ein Ausbildungsgang genutzt werden kann, müssen für ihn sogenannte Detailkonfigurationen angelegt werden.

Konfigurationen eines Ausbildungsganges für Lizenzgeber

Diese Konfigurationen legen fest:

  • welche Mandanten den Ausbildungsgang verwenden dürfen
  • welche Gültigkeiten gelten
  • welche Voraussetzungen erfüllt werden müssen

Es können mehrere Konfigurationen existieren, z. B. wenn unterschiedliche Mandanten unterschiedliche Regeln verwenden.

Standardgültigkeiten

Standardgültigkeit von Lizenzen

Für jeden Ausbildungsgang kann eine Standardgültigkeit definiert werden:

  • für die Erstausstellung einer Lizenz
  • für die Verlängerung einer Lizenz

Diese Werte werden automatisch beim Erstellen oder Verlängern einer Lizenz vorgeschlagen.

Die Angabe erfolgt als englischer Ausdruck, z. B.:

  • 365 days
  • 48 months
  • 1 year

Voraussetzungen für Lizenzen

Erforderliche Nachweise

Für jeden Ausbildungsgang können Voraussetzungen definiert werden, die erfüllt sein müssen, um eine Lizenz zu:

  • erhalten (Erteilung)
  • verlängern
  • oder überhaupt zugelassen zu werden

Typische Beispiele sind:

  • Nachweis eines Erste-Hilfe-Kurses
  • Zustimmung zu einem Verhaltenskodex
  • Vorlage bestimmter Dokumente

Diese Voraussetzungen werden beim Bearbeiten einer Lizenz abgefragt und müssen bestätigt werden.

Lizenzvordrucke

Lizenzvordrucke

Für Ausbildungsgänge können individuelle Lizenzvordrucke hinterlegt werden.

Dazu musst du:

  1. passende Dokumentenvorlagen erstellen
  2. diese in der Konfiguration des Ausbildungsgangs hinterlegen

Bei mehrseitigen Dokumenten wird für jede Seite eine eigene Vorlage benötigt.

Verbindung zu externen Systemen (LIMS)

Hinweis

Die Anbindung an externe Systeme wie LIMS wird in der Regel zentral durch JOHN IT eingerichtet. Wende dich bei Anpassungswünschen bitte an unseren Support unter support@john-it.com.

Für bestimmte Ausbildungsgänge (z. B. im DOSB-Kontext) ist eine Verbindung zu LIMS erforderlich, damit Lizenzen auch extern verarbeitet werden können.

Dazu wird eine sogenannte LIMS-ID benötigt, die zentral hinterlegt wird.

Hinweise zur Nutzung

Ausbildungsgänge bilden die Grundlage für das gesamte Lizenzsystem. Änderungen sollten daher mit besonderer Sorgfalt durchgeführt werden.

Wenn Anpassungen notwendig sind (z. B. neue Ausbildungsgänge oder geänderte Voraussetzungen), wende dich bitte an deinen Mandantenadministrator oder den Support.

Typische Anwendungsfälle

Ausbildungsgänge werden genutzt, um:

  • Lizenzstrukturen abzubilden
  • unterschiedliche Ausbildungsstufen zu definieren
  • Voraussetzungen für Lizenzen festzulegen
  • die Gültigkeit von Lizenzen zu steuern