Mitgliedschaften
Was sind Mitgliedschaften?
Mitgliedschaften beschreiben die Zugehörigkeit eines Kontakts zu einer Gliederung.
Eine Gliederung bildet dabei die Organisationseinheit ab, zum Beispiel einen Verein oder Landesverband. Die Mitgliedschaft verbindet einen Kontakt mit dieser Gliederung.
Ein Kontakt kann mehrere Mitgliedschaften haben. So kann zum Beispiel eine Person mehreren Vereinen oder anderen Organisationseinheiten zugeordnet sein.
Gliederung und Mitgliedschaft
Die Gliederung ist die Organisationseinheit. Die Mitgliedschaft legt fest, welcher Kontakt zu dieser Organisationseinheit gehört.
Mitgliedschaften eines Kontakts aufrufen
Mitgliedschaften werden direkt beim jeweiligen Kontakt verwaltet.
- Öffne Kontakte.
- Rufe den gewünschten Kontakt auf.
- Öffne den Reiter Mitgliedschaften.
Dort siehst du alle Mitgliedschaften, die für diesen Kontakt hinterlegt sind.
Übersicht der Mitgliedschaften
In der Übersicht werden die vorhandenen Mitgliedschaften des Kontakts tabellarisch dargestellt.
Du siehst dort:
- Gliederung
- Mitgliedsnummer
- Beginn der Mitgliedschaft
- Ende der Mitgliedschaft
- verfügbare Aktionen
Über die Aktionen kannst du eine bestehende Mitgliedschaft bearbeiten oder löschen.
Neue Mitgliedschaft erstellen
Um eine neue Mitgliedschaft anzulegen, öffne beim gewünschten Kontakt den Reiter Mitgliedschaften und klicke auf Erstellen.
Anschließend kannst du die Daten der Mitgliedschaft eintragen.
Gliederung
Die Gliederung ist ein Pflichtfeld.
Wähle hier die Organisationseinheit aus, zu der der Kontakt gehören soll.
Zur Auswahl stehen die vorhandenen Gliederungen innerhalb der Verbandsstruktur.
Gliederung fehlt in der Auswahl?
Wenn die gewünschte Organisationseinheit noch nicht vorhanden ist, muss sie zuerst als Gliederung angelegt werden. Weitere Informationen findest du unter Gliederungen.
Mitgliedsnummer
Optional kannst du eine Mitgliedsnummer eintragen.
Hier kannst du zum Beispiel eine bereits vom Verein oder Verband vergebene Nummer hinterlegen.
Beginn der Mitgliedschaft
Im Feld Beginn der Mitgliedschaft kannst du angeben, seit wann der Kontakt Mitglied der ausgewählten Gliederung ist.
Das Feld ist optional. Wenn kein Beginn hinterlegt wird, bleibt der Startzeitpunkt offen.
Ende der Mitgliedschaft
Im Feld Ende der Mitgliedschaft kannst du festlegen, wann die Mitgliedschaft endet oder geendet hat.
Das Feld ist ebenfalls optional.
Bei einer laufenden Mitgliedschaft kann das Feld leer bleiben.
Beendete Mitgliedschaften nicht sofort löschen
Wenn eine Person früher Mitglied einer Gliederung war, ist es häufig sinnvoller, ein Enddatum einzutragen, statt die Mitgliedschaft zu löschen. So bleibt die frühere Zugehörigkeit weiterhin nachvollziehbar.
Notizen
Im Feld Notizen kannst du zusätzliche interne Informationen zur Mitgliedschaft hinterlegen.
Hier können zum Beispiel Besonderheiten oder ergänzende Hinweise dokumentiert werden.
Klicke anschließend auf Speichern.
Die Mitgliedschaft wird dem Kontakt hinzugefügt und erscheint anschließend in der Übersicht.
Mehrere Mitgliedschaften
Ein Kontakt kann mehreren Gliederungen gleichzeitig zugeordnet sein.
Für jede Zugehörigkeit wird eine eigene Mitgliedschaft angelegt.
Beispiel:
- Mitgliedschaft im Verein A
- Mitgliedschaft im Verein B
- zusätzliche Zugehörigkeit zu einer weiteren Organisationseinheit
Jede Mitgliedschaft kann dabei eine eigene Mitgliedsnummer sowie einen eigenen Beginn und ein eigenes Ende haben.
Mitgliedschaft bearbeiten
Um eine bestehende Mitgliedschaft anzupassen, öffne beim Kontakt den Reiter Mitgliedschaften und wähle bei der gewünschten Mitgliedschaft die Aktion Bearbeiten.
Du kannst anschließend folgende Angaben ändern:
- Gliederung
- Mitgliedsnummer
- Beginn der Mitgliedschaft
- Ende der Mitgliedschaft
- Notizen
Klicke danach auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Gliederung ändern
Wenn du die Gliederung einer bestehenden Mitgliedschaft änderst, wird die Mitgliedschaft anschließend einer anderen Organisationseinheit zugeordnet. Prüfe deshalb vor dem Speichern, ob tatsächlich die bestehende Mitgliedschaft geändert oder stattdessen eine zusätzliche Mitgliedschaft angelegt werden soll.
Laufende und beendete Mitgliedschaften
Über die Felder Beginn der Mitgliedschaft und Ende der Mitgliedschaft lässt sich der Zeitraum einer Mitgliedschaft dokumentieren.
Eine Mitgliedschaft kann zum Beispiel:
- ohne hinterlegten Beginn geführt werden,
- mit einem vergangenen Beginn als laufende Mitgliedschaft geführt werden,
- mit einem zukünftigen Beginn vorbereitet werden,
- durch ein Enddatum zeitlich begrenzt oder als beendet dokumentiert werden.
Für eine aktuell laufende Mitgliedschaft ist kein Enddatum erforderlich.
Mitgliedschaft löschen
Über die Aktionen in der Übersicht kannst du eine Mitgliedschaft auch löschen.
Vor dem Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Achtung
Beim Löschen wird die Mitgliedschaft entfernt. Wenn lediglich dokumentiert werden soll, dass die Mitgliedschaft beendet wurde, trage stattdessen ein Ende der Mitgliedschaft ein.
Typisches Beispiel
Eine Person tritt einem Verein bei.
- Der Verein ist bereits als Gliederung in VeasySport vorhanden.
- Die Person wird als Kontakt geführt.
- Beim Kontakt wird der Reiter Mitgliedschaften geöffnet.
- Über Erstellen wird der Verein als Gliederung ausgewählt.
- Falls vorhanden, werden Mitgliedsnummer und Beginn der Mitgliedschaft ergänzt.
- Die Mitgliedschaft wird gespeichert.
Wenn die Person später aus dem Verein austritt, kann die bestehende Mitgliedschaft bearbeitet und ein Enddatum hinterlegt werden. So bleibt die frühere Zugehörigkeit nachvollziehbar.