Kostenträger
Mit Kostenträgern kannst du Einnahmen aus deinen Angeboten bestimmten Bereichen, Projekten oder Veranstaltungen zuordnen. So behältst du den Überblick und kannst die zugehörigen Rechnungspositionen gezielt auswerten.
Typische Beispiele sind Abteilungen, Standorte, Projekte oder einzelne Veranstaltungsbereiche.
Angebote einem Kostenträger zuordnen
Du kannst Kostenträger sowohl einzelnen Veranstaltungen als auch Artikelseiten zuweisen:
- Veranstaltungen: Ordne eine Veranstaltung direkt dem passenden Kostenträger zu.
- Artikelseiten: Weise einer Artikelseite einen Kostenträger zu. Damit werden alle Angebote, die unter dieser Artikelseite gebündelt sind, diesem Kostenträger zugeordnet.
Gut zu wissen
Du kannst einer Veranstaltung und ihrer Artikelseite denselben Kostenträger zuweisen. Das führt nicht zu doppelten Einträgen: Mehrfachzuordnungen zum selben Kostenträger werden automatisch herausgefiltert, sodass der Kostenträger nur einmal erscheint.
Zuordnung auf Rechnungspositionen
Ist einem Angebot ein Kostenträger zugeordnet, wird dieser bei den zugehörigen Rechnungspositionen berücksichtigt. So kannst du die Einnahmen nach Kostenträger auswerten.
Rechnungspositionen eines Kostenträgers exportieren
Unter Berichtswesen findest du den Bericht Kostenträger exportieren. Damit kannst du Rechnungspositionen für einen ausgewählten Kostenträger exportieren.
Der Bericht berücksichtigt Rechnungspositionen, die:
- dem ausgewählten Kostenträger zugeordnet sind und
- nicht storniert wurden.
Rechnungen mit Kostenträgern exportieren
Im Rechnungsmodul kannst du den erweiterten Rechnungsexport nutzen. Er enthält neben den Rechnungsdaten auch die einzelnen Rechnungspositionen mit ihren zugeordneten Kostenträgern.