Nachweise

Auf die Nachweise können Sie über den Menüpunkt “Kontakte” zugreifen. Nachweise haben keinen eigenen Menüpunkt, sondern sind über ein Tab in der Personenansicht zu finden.

Nachweistypen

Nachweistypen können nur von Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung erstellt, aktiviert, deaktiviert und gelöscht werden. Bei der Erstellung eines Nachweises stehen nur aktive Nachweistypen zur Verfügung. Sollte ein Nachweistyp im Nachinein inaktiviert werden, können Nachweise dieses Nachweistyps nicht mehr bearbeitet, sondern nur noch gelöscht werden.

Mehr zu Nachweistypen finden Sie unter: Nachweistypen

Dateien

Zu Nachweisen können Dateien gespeichert werden. Die maximale Anzahl an Dateien zu einem Nachweis ist drei Stück. Es können alle Arten von Dokumenten ( PDF, DOC usw.) und alle Arten von Bildern ( JPG, PNG usw.) an einen Nachweis angehängt werden.

Beim Auswählen oder auch hineinziehen der gewünschten Datei(-en) findet direkt eine Prüfung statt. Sollte die Datei nicht dem Format entsprechen oder die maximale Dateigröße überschreiten, bekommen Sie direkt eine Fehlermeldung mit einem entsprechenden Hinweis.

Dateityp

In der Spalte Dateityp wird mittels eines Icon angezeigt, um welchen Dateityp es sich bei der hochgeladenen Datei handelt. Folgende vier Icons werden dort, je nach Datei, angezeigt:

, , & . Das letzte Icon (Büroklammer) steht für alle Dateien, die keinem der drei vorherigen Dateitypen entsprechen.

Löschen

Mit können einzelne Dateien als Anhang zu einem Nachweis entfernt werden. Die Datei wird vollständig gelöscht.

Download

Mit kann eine Datei heruntergeladen werden. Der Download startet direkt und es öffnet sich das Dialogfenster ihres Browsers.