Ausbildungsgänge

Ein Ausbildungsgang bildet eine sportliche Ausbildung in der Anwendung ab. Ausbildungsgänge existieren idR. in verschiedenen aufeinander aufbauenden Stufen wobei die Stufe A die höchste Stufe darstellt. Beispiel:

• Trainer A-L Gewehr (Trainer Stufe A Leistungssport Gewehr)
  • Trainer B-L Gewehr (Trainer Stufe B Leistungssport Gewehr)
    • Trainer C-L Gewehr (Trainer Stufe C Leistungssport Gewehr)

Lizenzen für einzelne Personen werden immer für einen bestimmten Ausbildungsgang ausgestellt.

Ausbildungsgänge werden Systemweit konfiguriert und für einzelne Mandanten (Lizenzgeber) freigeschaltet. Verwaltet werden Ausbildungsgänge unter dem Menüpunkt Systemeinstellungen -> Ausbildungsgänge.

Ausbildungsgang erstellen

Um einen neuen Ausbildungsgang zu erstellen rufen Sie den Menüpunkt Systemeinstellungen -> Ausbildungsgänge -> Erstellen auf.

Ausbildungsgang mit LIMS verbinden

Jeder DOSB Ausbildungsgang muss mit LIMS verbunden werden damit Lizenzen für diesen Ausbildungsgang vom DOSB ausgestellt werden. Um die Verbindung zu konfigurieren werden folgende Daten benötigt:

• LIMS-ID des Ausbildungsganges

Die LIMS-IDs der Ausbildungsgänge einer Organisation können im Wissensnetz unter Organisationen -> <Organisation auswählen> -> Ausbildungsgänge-IDs heruntergeladen werden.

Sobald die Ausbildungsgang-IDs vorliegen, können diese unter dem Menüpunkt Systemeinstellungen -> Ausbildungsgänge -> Ausbildungsgang bearbeiten im Formularfeld LIMS-ID des Ausbildungsganges hinterlegt werden.

Konfiguration eines Ausbildungsganges

Damit ein Ausbildungsgang von einem Mandanten verwendet werden kann, muss für den Ausbildungsgang eine Detailkonfiguration angelegt werden. Dies ist auf der Seite eines Ausbildungsganges im Reiter Detailkonfigurationen möglich. In der Detailkonfiguration können Werte wie Standardgültigkeiten oder Lizenzvoraussetzungen für einen Ausbildungsgang angegeben werden. Eine Detailkonfiguration kann für einen einzelnen Mandanten erstellt werden oder für mehrere Mandanten gemeinsam. Es ist auch mehrere Detailkonfigurationen anzulegen, um für verschiedene Mandanten verschiedene Einstellungen zu verwenden. Mit dem Anlegen einer Detailkonfiguration werden die angegebenen Mandanten zu Lizenzgebern für diesen Ausbildungsgang.

Standardgültigkeiten für das Ausstellen und Verlängern von Lizenzen angeben

Beim Erstellen und Bearbeiten von Ausbildungsgängen kann die Standardgültigkeit für die Erstausstellung und die Verlängerung von Lizenzen angegeben werden. Sind Standardgültigkeiten zu einem Ausbildungsgang eingetragen wird dem Sachbearbeiter beim Erstellen und Verlängern von Lizenzen automatisch das neue Gültigkeitsdatum vorgeschlagen.

Die Standardgültigkeit muss als sprechender Ausdruck auf Englisch angegeben werden. Beispiele:

• 365 days
• 48 months
• 1 year

Voraussetzungen für Zulassung, Erteilung und Verlängerung von Lizenzen hinterlegen

Häufig muss ein Lizenznehmer bestimmte Voraussetzungen erfüllen oder Nachweise erbringen, um eine Lizenz für einen Ausbildungsgang zu erhalten oder verlängern zu lassen. Dies kann bspw. die Vorlage eines aktuellen Erste-Hilfe-Scheins oder die Unterzeichnung eines Verhaltenscodex sein.

Zu jedem Ausbildungsgang können individuelle Voraussetzungen für die Bereiche

• Zulassung
• Erteilung
• und Verlängerung

eingerichtet werden. Rufen Sie zum Einrichten einer Voraussetzung den betreffenden Ausbildungsgang auf (Systemeinstellungen -> Ausbildungsgänge -> Ausbildungsgang anzeigen) und wählen Sie dann den entsprechenden Reiter für die Voraussetzungen.

Sobald eine Lizenz erteilt oder verlängert wird, werden die Voraussetzungen abgefragt und der jeweilige Sachbearbeiter muss die Erfüllung der Voraussetzungen bestätigen.

Ausbildungsgang für einen Mandanten freigeben

Ein Mandant kann nur Lizenzen für Ausbildungsgänge ausstellen, die für ihn freigegeben wurden. Ein Mandant wird in diesem Zusammenhang auch als Lizenzgeber bezeichnet. Um einen Ausbildungsgang für einen Mandanten freizugeben wählen Sie die Option bearbeiten an einem Ausbildungsgang.

Ausbildungsgang löschen

Zum Löschen eines Ausbildungsgangs rufen sie zunächst die Stammdatenansicht des Ausbildungsgangs auf. Wählen Sie dann die Aktion löschen.

FAQ

Unterschiedliche Erteilungsvoraussetzungen je Landesverband für dieselbe Lizenz

Frage: Unsere Landesverbände erteilen selbst DOSB B-Lizenzen. Jedoch unterscheiden sich die Erteilungsvoraussetzungen in jedem Landesverband. Wie lässt sich das abbilden?

Antwort: Erstellen Sie für den betroffenen Ausbildungsgang eine eigene Detailkonfiguration je Landesverband.