Mandantenprofil

Im Mandantenprofil sind grundlegene Daten zu einem Mandanten hinterlegt. Auf das Mandanteprofil kann im Hauptmenü unter Einstellungen -> Mandantenprofil zugegriffen werden.

Die folgenen Einstellungen sind hier hinterlegt:

• Name des Mandanten: Dies ist bspw. der Firmen- oder Organisationsname. Der Name des Mandanten steht in allen E-Mail Vorlagen als Variable zur Verfügung und wird in E-Mail Vorlagen standardmäßig in der Grußformel verwendet. Er wird außerdem als Absendername beim Versand von E-Mails verwendet (z.B. Meine Organisation).
• Sprache: die für Ihren Mandanten eingestellte Sprache.
• Zeitzone: die für Ihren Mandangten eingestellte Zeitzone
• E-Mail Absendername: dieser Name wird beim Versand von E-Mails verwendet (z.B. Meine Organisation)
• E-Mail Antwortname: dieser Name wird verwendet, wenn Kunden auf Ihre E-Mails antworten (z.B. Meine Organisation)
• E-Mail Antwortadresse des Mandanten: An diese E-Mail-Adresse werden Antworten auf E-Mails gesendet, die das System verschickt (siehe Reply-To: Antwortadresse). Wenn diese Option gesetzt ist, sollte die Adresse mit einem E-Mail Postfach verknüpft sein, das regelmäßig gelesen wird (z.B. info@meineorganisation.com).
• Postalische Antwortadresse des Mandanten: Diese Adresse wird standardmäßig als Absenderadresse im Brieffenster von Dokumenten angegeben, die das System generiert. Die Adresse steht als Variable in allen Dokumentenvorlagen zur Verfügung, die ein Adressefenster beinhalten.