Mahnungen und Mahnläufe

Mithilfe von Mahnungen können Sie säumige Zahler zum Begleichen Ihrer Rechnung auffordern. Mithilfe von Mahnläufen finden Sie überfällige Rechnungen um diese gesammelt anzumahnen. Hierzu stellt Ihnen das Rechnungsmodul die folgenden Funktionen zur Verfügung:

• Individuelle Mahnstufen
• Individuelle Mahngebühren je Mahnstufe
• Mahnläufe zum automatischen mahnen überfälliger Rechnungen

Mahnlauf erstellen

Rufen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Mahnläufe auf und führen Sie dort die Aktion Hinzufügen aus. Bevor der Mahnlauf erstellt wird, können Sie den Mahnlauf auf Rechnungen beschränken, die bestimmte Kriterien erfüllen (optional):

Speichern Sie den Mahnlauf anschließend. Das System erstellt jetzt die Mahnungen, die auf die von Ihnen festgelegten Kriterien passen. Sobald das System alle Mahnungen erstellt hat, können Sie diese vor dem Versand noch einmal prüfen.

Einzelne Mahnung in Mahnlauf löschen

Um eine einzelne Mahnung aus einem Mahnlauf zu löschen, rufen Sie zunächst den gewünschten Mahnlauf auf. Rufen Sie anschließend die zu löschende Mahnung auf und führen Sie die Aktion Löschen aus.

Mahnung herunterladen

Rufen Sie die gewünschte Mahnung auf und klicken Sie auf Herunterladen. Die Mahnung wird dann als PDF heruntergeladen.

FAQ

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